Missions :

Assurer l’organisation efficace, efficiente et diligente des activités du PCA et veille à améliorer l’environnement de travail du Directeur Général.

Localisation : Bamako

Supérieur hiérarchique : PCA

Tâches principales :                  

·         Saisir les correspondances ou autres documents émanant du PCA ;

·         Rédiger les correspondances administratives, fax, courriers électroniques ;

·         Gérer le courrier de la direction générale (tenir à jour le registre du courrier arrivée) ;

·         Classer les courriers et les rapports adressés ou fournis par le PCA ; 

·         Gérer les fournitures destinées au fonctionnement du secrétariat et du PCA ;

·         Assurer l’ordre et l’accueil au niveau du PCA ;

·         Répartir les courriers suivant les imputations du PCA;

·         Assurer la bonne tenue et le remplissage correct des registres de transmission ;

·         Gérer les appels téléphoniques du PCA et répondre aux demandes courantes de renseignements ;

·         Organiser sur ordinateur les documents et correspondances saisies ;

·         Aménager les rendez-vous du PCA ;

·         Organiser les déplacements du PCA ;

·         Organiser les réunions du PCA et rédiger les comptes rendus si nécessaire ;

·         Assurer la disponibilité des informations nécessaires à la prise de décision pour le PCA.

Qualifications, compétences et expériences :

·         Etre d’un professionnalisme et d’une intégrité éprouvée et être doté (e) d’une capacité de travail en équipe ;

·         Avoir au moins un diplôme Bac + 2 en Secrétariat Bureautique ;

·         Avoir au moins sept (7) ans d’expérience professionnelle éprouvée ;

·         Avoir une parfaite maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel ;

·         Avoir une parfaite connaissance de la langue française (orale et écrite) ; et de celle de la langue anglaise souhaitée ;

·         Etre disponible à tout moment pour les besoins du service.